Assistant·e de projet évènementiel

Acteur opérationnel du territoire, l’Agence Parisienne du climat (APC) accompagne la mise en œuvre des Plans Climat de la Ville de Paris et de la Métropole du Grand Paris. Elle est aujourd’hui la structure opérationnelle de référence sur les sujets bâti, énergie, climat et adaptation au changement climatique. Elle informe conseille et accompagner les Parisien.nes dans leurs démarches contre le changement climatique.

Au sein de l’équipe communication et sous la responsabilité de la Chargée de projet évènementiel, la ou le stagiaire Assitant·e de projet évènementiel soutient la bonne organisation des évènements de l’Agence Parisienne du Climat.
Elle ou il appuie la réalisation effective de la centaine d’événements organisés chaque année par l’Agence, assure la gestion logistique liée à chaque événement, participe à l’animation de certains de ces événements et à leur amélioration en continu.

• Envoi de campagnes d’emailings d’invitation aux événements de l’Agence Parisienne du Climat ;
• Rédaction des articles de l’agenda du site de l’Agence Parisienne du Climat ;
• Mise en ligne des vidéos replays des évènements sur le compte YouTube de l’Agence ;
• Veille sectorielle

• Appui à l’organisation logistique des événements : remplissage des feuilles de route, commande de matériels, gestion des stocks, création de signalétique, présence le jour J ;
• Appui à l’organisation des rencontres annuelles AdaptaVille 2026 : gestion des exposants, organisation logistique en amont et lors de l’exploitation ;
• Appui à l’organisation du Forum Habiter Durable 2027 : gestion des exposants, organisation logistique en amont (identification des besoins en aménagement et travail sur l’implantation des stands) et lors de l’exploitation ;
• Appui à la gestion administrative des évènements (dont relances facturations) ;
• Reportings d’activité dans l’outil Salesforce.

• Vous êtes étudiant·e en niveau bac+4/+5 en communication, évènementiel et/ou marketing, IEP (avec une spécialisation en communication). Vous disposez d’une première expérience dans le milieu professionnel.
• Maîtrise des outils de PAO et de création graphique (Canva)
• Maîtrise de outils et de l’environnement web (WordPress)
• Maîtrise des outils de gestion de campagnes emailing (Sendethic)

• Rigueur et organisation
• Adaptabilité et flexibilité
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Esprit d’initiative
• Bonne connaissance des mécaniques d’interaction avec le public
• Une forte motivation et une appétence sur les questions de transition énergétique en lien avec l’habitat (notamment la rénovation énergétique du bâti) et la transition écologique de la ville.

• Convention de stage obligatoire avec l’établissement d’enseignement supérieur.
• Durée : 6 mois (période plus courte non envisageable).
• Début du stage : mi-octobre ou début novembre 2026.
• Gratification légale, soit environ 4.50 euros de l’heure + tickets restaurants + prise en charge à 75% de l’abonnement Navigo.
• Lieu : l’Agence est installée au cœur du Parc de Bercy, Pavillon du Lac, dans le 12e arrondissement de Paris.  
• Disponibilité occasionnelle en soirée et en week-end, principalement le samedi en journée pour participer à des événements auprès de nos publics.
• Processus de recrutement : les entretiens se dérouleront à compter du 15 septembre 2026.